行政后勤工作总结(15篇)

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  日子如同白驹过隙不经意间我们的工作又将在忙碌中充实着在喜悦中收获着此时此刻需要制定一个详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的五年级上册音乐教学计划欢迎阅读希望大家能够喜欢。 >>>进入阅读

正文:

行政后勤工作总结(15篇)

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析并做出客观评价的书面材料它有助于我们寻找工作和事物发展的规律从而掌握并运用这些规律为此要我们写一份总结。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编为大家整理的行政后勤工作总结仅供参考欢迎大家阅读。

行政后勤工作总结1

  在厅领导的正确领导和机关各部门的大力支持、配合下xx年办公室工作人员做了大量艰苦、细致的工作取得了一定的成绩。

  一、努力做好各项工作保证新机构的正常运转

  1.承办厅重要会议的会务工作保证新机构各种会议的正常召开

  今年以来办公室承办了工信厅机构改革动员大会、全省工业振兴大会、全厅处级干部大会、务虚工作会等大会的会务工作;同时承办了工信部原材料司项目座谈会、装备司的工业发展座谈会、办公厅的部分省市信息化主管部门负责人座谈会、规划司的西部地区特色优势产业发展座谈会以及原材料司的延安红色旅游。

  2.确保人员到位基本办公条件具备

  随着厅机关人员的`任命办公用房调整刻不容缓通过大量细致的准备工作制订出严密的调整方案精心组织按要求完成了全厅6300多平方米、210间办公用房的调整而且基本上做到了人员到位电话畅通、其他办公条件基本具备完成了全厅235部电话的过户手续;根据原各单位办公家俱参次不齐的状况按照厅机关办公家俱配备标准完成厅机关家俱的补配工作;制定了厅车辆管理制度完成厅

  机关车队的整合基本保证了厅内工作和会议、接待的的需要全年安全行驶达110万公里;厅机关成立以来办理工作证(含6个协会)446个、出入证200多个办理职工就餐卡100多张办理省政府、省委、省人大车辆出入证近400个。为保证工作的运转提供了有力的后勤保证。

  3.积极解决职工困难改善住房条件

  为解决我厅职工住房的问题成立了厅机关房改委员会及办公室明确工作职责。在厅房改委员的领导下制定了我厅参加小爻小区处科级住房的配售方案按照省政府房改办的要求本着信息透明公平公正有序推进的原则截止目前我厅共有6名厅局级、60名处级、49名科级干部完成了三爻小区职工住房的配售。

  4.积极开展机关文明建设搞好机关环境卫生

  为创建机关文明建设配合新城爱委会的要求我们在厅机关推行了卫生管理办法每季度组织对全厅卫生工作进行检查评比对检查结果进行通报并对得分前5名的处室全体职工给予物质鼓励。由于我厅卫生工作做的好在年终评比中被爱委会评为卫生免检单位。

  5.计划生育工作:完成了全员人口信息数据库建设工作;圆满完成了机关人口信息采集和系统信息录入工作;建立了《机关育龄妇女基础信息登记表》;统计填报了《xx1年1月1日至xx年10月31日出生的人口个案信息登记表》。被管理局计生办评为xx年计划生育示范单位。

  二、做好日常服务工作确保机关工作运转需要

  1.值班, 报纸订阅、分送:负责机关24小时的值班工作认真填写值班记录负责下班后和节假日的信件接收和办公区域的安全巡查全年共接收和处理信件近100件;全年共完成报刊90类360多份的征订和6万多份的分送;发送信件近万封。

  2.完成厅机关笔记本、信封等办公用品的制作及时补充办公用品、低真易耗品确保机关正常办公需要;印制分发贺卡3000份;做好办公室照明、门锁、窗帘等的报修。

  3.信访:1至12月处理群众来信6件已按《信访条例》规定的时限要求将处理意见分别报省联席办督查组、省政府办信处、省信访局办结率为100%。

  4. 全年利用厅机关会议室召开各类会议500多次;较好地完成了厅机关日常公务接待工作。

  5.按照新城大院消防安全的要求为厅机关要害目标部门配臵了灭火器消除安全隐患。在厅机关举办消防安全知识讲座提高广大职工的消防意识和防范能力。

行政后勤工作总结2

  1、进一步加强物业设施维修维护提高服务设施运行标准。

  20xx年后勤部对长沈两店实行统一管理目标在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面11年对所有设施设备进行普查重新建立健全了设备档案统一编制了设备保养计划并实行跟踪检查进度保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件建立了意外事件报告总结制度要求意外事件发生时填写《意外事件处理报告单》对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求以此减少了同样问题的重复发生;

  实现多级巡视制度包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视领导抽查巡视联合检查巡视等保障物业问题及时发现和处理。20xx年截止目前思想汇报专题长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个均得到及时的处理保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时后勤部20xx年截止目前共组织完成改造施工项目247项其中长春店108项沈阳店39项满足公司经营发展的'需求。

  2、强化环境秩序管理营造清新舒适的购物环境。

  良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。20xx年主要从以下几方面加强了工作:

  一是加强外围卫生保洁工作对外围的广场砖实行定期清理污渍重要部位每天用清水冲刷在风沙较大的季节对重点情节区域采取洒水的方式降尘同时增加了日常保洁清扫循环密度将保洁承担范围一直马路上尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;

  二是积极改进保洁方法全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位积极探索保洁保养的方法对重点保洁部位增加维护频率并实行保洁质量定期和不定时抽查对于保洁工具的要求保持干净清洁确保了保洁质量保到质的提高。

  3、主动加强服务提高员工的服务意识。

  20xx年后勤部提出一站式服务的工作要求对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时对工作业务不做岗位分工真正实现了首问负责制所有后勤文职人员都能办理所有业务来后勤部办理业务的客户不用等候即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示主动接受服务监督。

  为全面提高服务质量后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》对24小时维修电话进行录音及时反馈处理结果对各部门后勤服务需求实行跟踪制度由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息使后勤部第一时间了解服务需求及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中后勤部都要组织召开服务配合协调会研究服务细节确保后勤服务配合工作保障到位保证后勤服务工作的圆满完成。

  主动获得服务需求信息提升员工的服务意识做好多项基础运行保障的同时进一步提高后勤服务质量为公司整体运营服务的提升做出贡献。为大家整理了学校行政后勤年终个人工作总结希望对大家有所帮助。

行政后勤工作总结3

  今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略加快推进文化事业和文化产业发展这一目标不断夯实档案基础建设加大档案管理工作力度有效发挥档案的功能档案工作有了较大的发展较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视加强领导

  今年以来我中心高度重视体育、文化档案管理工作将档案管理工作纳入工作日程加强对档案管理工作的领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。xx年新的工作调整后及时调整了**镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标与其它工作同部署、同组织、同考核。同时配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员建立档案管理工作形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

  二、加强制度建设规范档案管理

  为进一步加强我中心的档案管理制度建设规范文体的'文书档案管理及时定出有关规章制度明确了档案工作职责和任务以及的归档范围及整理要求使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依同时制定了档案管理奖惩制度并纳入单位的岗位责任制充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

  为规范档案管理提高档案管理质量我文化中心按照镇档案室的要求对所有须归档的文件材料经整理后在归档过程中我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档全部使用无酸档案盒文件不易被腐蚀、变质有利于档案的保存使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施做好归档和利用工作

  xx年以来我文化中心按照镇档案室的要求全力做好文书档案的归档和移交工作截止目前共归档文书档案18盒财务档案2盒。组织镇文艺专业人员积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作为落实“文化兴镇”战略弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

  四、积极参加档案培训完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班对档案工作的开展提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下我文化中心克服重重困难从各岗位工作人员抽调并在镇档案室领导的指导和支持下完成了文书档案与财务档案的整理归档任务为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够缺乏全员档案意识。因此造成归档不规范归档质量差等今后我们将着力加强档案法制宣传不断强化档案意识。

  2、加大人力、资金投入强化档案现代化管理。随着时代的发展社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理有效发挥档案的信息功能。加大资金投入做好各项基础工作加强档案的规范化管理不断提高档案管理的现代化水平充分发挥档案的作用为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度提高档案管理人员的业务素质加大培训工作力度提高档案管理专业人员的素质以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。

行政后勤工作总结4

  一、 事行政部门的工作职责:

  1、负责本部门的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、人力资源管理与开发

  1) 组织架构的设计岗位描述人力规划编制考勤管理的工作。

  2) 招聘使用:提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升调迁奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法按照工作岗位要求将员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制。

  3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

  4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓越以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施培训开发计划主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准。

  5)人员考核: 工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统和满意评价系统制定纪律奖惩制度以工作职责来制定绩效考核标准通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇促进人力资源开发和合理利用并且提高难度维持公司的经营的高效率。

  3。公司各项规章制度的修订制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式制定一套符合公司自身的管理制度运用权利和组织系统强行进行指挥控制命令硬性管理来达到目的。

  4、总务管理 没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产 卫生、环境、车辆的管理。

  5、强调公司精神创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感积极性和创造性引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种约束力一种是硬的约束力制度一种是软的约束力无形的就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活。

  6、塑造企业形象

  1) 企业精神形象它对于员工有强大的凝聚力。感召力引导力和约束力能增加员工对企业的信任感自豪感和荣誉感。

  2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境是企业生产活动顺利进行的前提和基础而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3)企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>困为良好的'员工素质和形象是企业形象的重要构成要素也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

  ◆明确本部门在公司中的角色和地位

  1、起了对公司起到助手和参谋的作用作为公司的中层干部:首先要从意识上进地转变要明白自已不再是公司的管家不但和其他部门是伙伴合作关系更重要和老板是战略合作关系那么我们从事人员就要发挥应有的作用在公司人事政策人事关系等问题上为了公司的整体利益要为老板提供建议成为老板的好助手和好帮手只有这样才能发挥该部门和人员的作用。

  2、做好公司的服务者和监督者:

  1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;

  2)是作为一个职能部门又对各部门和劳动与人事工作进行检查并对违反者进行相应的处罚。

  3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者又是执行者我们首先要严于律己打铁还要自身硬如果自己不能严格要求自己也就不能严格要求别人对部门的威信就会产生很坏的影响。

  4、人事行政部门的人员虽然是一个管理部门但也是一个团队公司设立他的目的是为了完成公司的目标这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助共同完成公司目标。

  三、本部门有关人员的互素质要求因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高不仅要求我们服务意识强而且要求能长于沟通和协调对员工心理也要有一定程度的掌握对相关的人事知识与技能也有一定要求。

  四、要发挥该部门的作用我们不仅要做好团队管理工作不要做好系统管理工作为企业建立好人力资源管理系统即以识人为基础的人事管理系统选人为先导的招聘选拔系统育人为动力的培训系统用人为核必的配置使用系统留人为目的的薪酬激励系统。

  五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来不该来的又来了;该走的不走不该走的又走了”的不正常现象这又涉及到公司的管理体制招聘制度绩效管理薪金政策企业文化等内容具体到人事行政部门就是如何做好招人育人用人留人四大环节的工作内容。总而言之人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步正常的进行为企业创造经济效益这也是人事行政部门存在的价值作为一个人事行政部门的主管如果不能掌握以上大部分知识和技能是不可能做好该部门的工作更不用说为企业创造经济效益了。

行政后勤工作总结5

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落。

  1.理顺关系办理公司有关证件。

  公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及证件。我利用自己在某某部门工作多年部门熟、人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类证件。通过多方努力我只用了月余时间办好了某某某证书、项目立项手续某某某某产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2.及时了解某某情况为领导决策提供依据。

  作为某某某企业土地交付是重中之重。由于某某某的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到某某、某某拆迁办等单位积极和有关人员交流、沟通及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了某某某及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作。

  3.积极响应公司号召深入开展市场调研工作。

  根据公司(办公会议精神要求我针对目前某某房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如某某某某又到某某花园、某某花园、某某小区调查这些物业的租售情况。就某号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4.认真做好公司的文字工作。

  草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5.落实公司人事、劳资管理工作。

  组织落实公司的'劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧;

  6.切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

  按照预算审批制度组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后在某月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准;

  7.做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

  董事会在某某召开期间认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

行政后勤工作总结6

  时光荏苒xx年即将过去回首过去的一年内心不禁感慨万千时间如梭转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望虽没有轰轰烈烈的战果碴但也算经历了一段不靡平凡的考验和磨砺。对塘于我们每一个追求进步踢的人来说免不了会在洱年终岁未对自己进行一阀番盘点也算是对自己罗的一种鞭策。行政腹后勤部是医院的关键部诱门之一对内管理水平咒的要求应不断提升对论外要应对上级各项检查允。行政后勤部人员虽然践少但在这一年里任劳撅任怨竭尽全力将各项理工作顺利完成。经过一颜年的磨练与洗礼行政锚后勤部的综合能力又迈虞进了一步。

  回顾xx年在医院领导的正拯确领导下我们的工作肩着重于医院的经营方针郝、宗旨和效益目标上时紧紧围绕重点展开工作汪紧跟医院各项工作部东署。在管理方面尽到了棍应尽的责任。为了总结纱经验继续发扬成绩同哑时也克服存在的不足春现将xx年的工作做如鄂下简要工作总结。

  行政顷后勤工作大体上可分为毫以下几个方面:

  一、人引事管理方面

  1.根俱据部门人员的实际需要臃有针对性、合理地进偏行招聘以配备各岗位氓逐渐完善招聘、入职赁、考核各项程序。

  2.规范了各部门的人煌员档案并建立电子档案出严格审查全体员工档畴案对资料不齐全的一带律补齐建立了完善的'书人员信息系统。

  3.有步骤的完善培训管识理机制有计划的外派钓员工学习并安排内部中赐层以上的领导培训员工通加强员工的业务能力硬以及员工的职业素质培甄养同时加强内部的培洽训管理工作。

  4.在保障依法执业和医护饺人员继续教育方面x诣x年xx月一个月内共休办理继续教育人员72各人医师变更人员4人他医师首次注册2人颁护士变更5人办理护黄士延续注册21人办芽理护师报名15人为疑医院医护人员依法执业昌带来便利有效杜绝非叶法执业现象的出现。

  二、行政工作方面

  ⒈糖加强文档信息管理工作瓷及时传达上级来电来文哗并有效的收集上级各卿项学术交流会议与培训搐信息让医务人员从根受本上走出去开阔了视敦野学习了外界先进的涝理念与知识为医院实英现现代化管理打下了基秧础;完善人事档案信息倡办理好医护人员变更惧注册信息严格管理证夯照保管工作。

  ⒉和相关魏职能机关做好沟通工作女以使医院对外工作更漾为通畅做好上级领导丧接待工作。

  ⒊对内栈做好办公用品的采购览严格审查各部门的办公瘩用品的使用状况并做衷好物品领用登记以节狙约降低成本为第一原则快合理地采购办公用品击。

  三、医院管理运作方坟面

  ⒈顺应市场的发逻展依照上级要求制华定相应的管理制度。完氓善本院现有制度使各引项工作有法可依有章者可寻。在日常工作中哑及时和院内各个部门、业科室密切沟通、联系罩适时对各部门的工作进型行协调。

  ⒉逐步完殆善医院监督机制。

  有一祭句话说得好:员工不会厢做你要求做的事情只陌会做你监督要做的事情秆。基于这个原因本年心度加强了对员工的监督涨管理力度。

  ⒊加强召团队建设打造一个业塌务全面工作热情高涨慕的团队。

  作为一个管理译者对下属充分做到察逾人之长、用人之长、聚鸭人之长、展人之长充尺分发挥他们的主观能动佣性及工作积极性。提高划团队的整体素质树立格起开拓创新、务实高效帕的医院新形象。

  ⒋润充分引导员工勇于承担辩责任。

  以前医院各职能驾部门职责不清现逐步述理清各部门工作职责厄并要求各人主动承担责卯任。

行政后勤工作总结7

  今年以来行政后勤科紧紧围绕区委和区委办公室中心工作以“建设满意后勤、高效后勤”为目标不断增强责任意识和服务意识圆满完成了各项目标任务为建设现代化公园式城区作出了应有的贡献。

  一、与时俱进努力提高理论学习的针对性

  我们始终坚持将理论应用于实践公费为每位干部职工订阅报刊杂志积极参加上级和区内组织的各级各类培训深入学习体会十八大精神和各类重要会议精神吸取精华用于工作实际使干部职工在工作实际中做到精通业务知识提高办事效率做好后勤保障工作确保各项工作及时到位不出差错快速运转。通过组织多种形式的活动加强干部职工之间的交流学习丰富干部职工的业余文化生活进一步激发工作积极性为优质高效的服务提供了有效保障。

  二、围绕中心极力提高服务工作的实效性

  我们严格执行财政预算坚持依法依纪理财坚持量入为出、节约用财自觉接受了上级财政、审计等部门的检查和审计。严格执行“先批准、后开支”原则全面实施公务卡消费切实规范借款、还款有关规定使财务工作走上了规范化、制度化的轨道。我们扎实开展政工人事工作按时办好干部职工工资定级、晋升、调入调出等相关手续准确统计和报送人事、工资等方面的信息报表认真组织收集整理干部职工档案归档和管理工作。做好退休老干工作积极依据有关政策改善老同志待遇及时慰问生病住院老干部让他们感受到集体的温暖。通过提供周到细致的服务进一步融洽办公室干部职工之间关系营造区委办大家庭的浓郁氛围为构建和谐机关奠定了基础。

  三、严谨细致倾力提高后勤保障的高效性

  我们优质做好后勤保障工作按照党和国家有关廉政建设规定坚持厉行节约按制度和规章程序办事严格执行区委、区政府控制用餐标准的规定对公务接待、工作会议用餐实行申报审批制度。不断改善办公室的'办公条件切实保障办公设施、设备正常运转。用心办好食堂努力做到让干部职工吃得放心、吃得可口。适时全面了解办公室干部职工的需求把服务做到干部职工的心坎上。我们切实加强车辆管理工作进一步完善办公室《车辆管理制度》严格车辆维修申报坚决执行定点维修、定点加油实行车辆里程登记进行油耗公布努力降低交通运行费用做到合理合规用车。严格车辆调度程序各科室公务用车由科室负责人向行政后勤科先提出申请说明用车事由、地点、时间行政后勤科根据需要统筹安排调度。加强对驾驶员安全教育为领导和办公室提供方便、快捷、安全的车辆保障服务。

  20xx年我们虽然做了大量有效的工作但与领导的期望和同志们的要求还有很大的差距。今后的路程更长、责任更大、要求更严在今后的工作中将更进一步提高自身水平变“要我服务”为“我要服务”做到主动想事干事把工作做深、做细、做实努力为办公室干部职工营造良好的工作环境和生活环境。

  自中心成立了行政部、培训部、后勤部以来我被单位分到后勤部在工作中始终以高度的责任心和事业心对待工作爱岗敬业虚心学习能协助会计员工作管理和使用好中心的经费;及时完成经费的收缴、存取及支付工作;完成教职工防寒保暖、防暑降温、福利、后勤保障工作以及日用消耗品的采购工作每年三个培训时段都能和其他同志一起完成所有培训学员的报名收费工作负责完成财产的登记保管及管理工作能及时准确完成各月记帐、结帐和财务处理工作。坚持月末和会计员对帐。日常财务做到日清日结帐实相符帐帐相符。在工作中严格遵守工作制度和职业道德认真履行岗位职责积极参加县财政局、县教育局组织的业务技能培训认真学习财经方面的各项规定严格按照国家的财经政策和程序办事管理好中心的每一分钱。

  本年度以来中心先后成功的举办了庆新春文艺汇演风筝节、爱家乡、爱高陵、系列活动。省上举办的足球赛及“丹青焕彩墨舞教苑”书画展等活动我都能积极参与作好服务体验服务于中心的快乐。本年度10月份我中心为了安全及设施上台阶更换了防盗网增设了会议室后勤部成员都能够随叫随到配合好施工人员圆满完成了各种工作。得到领导和同事的肯定。

  从事校外教育以来深深体会到校外教育完全不同与学校教育无论是学习时间的安排学生人员的组成学习内容等可以说校外教育是学校教育的拓展和延续。为广大青少年朋友提供了一个学习技能增长才干展示自我的平台在今后工作中要不断更新教育理念树立服务于学生服务于老师的观念努力络知识增强网上的操作技能跟上时代的步伐努力学习财会知识进一步提升业务能力使自己的工作在xx年再上一个新的台阶。

行政后勤工作总结8

  行政后勤工作是学校工作的重要组成部分是学校发展的基础保障其主要的任务是“服务”与“管理”。20xx-20xx学年第二学期已经结束本学期为了给师生提供优质服务保障学校整体工作不断稳步发展工会、总务处、办公室和信息中心诸位老师大胆实践认真工作不断创新为营造一个良好的育人环境付出了努力和艰辛。现总结如下:

  一、做好常规工作强化服务意识。

  一年来全体后勤工作人员不断强化服务意识、全局意识全心全意为师生服务为教学第一线服务。工作中相互协调遇事不敷衍不推诿努力为师生创造一个和谐、愉悦、安全、舒心的工作、学习环境。做到及时发放教学教育用品;主动了解会议、教科研及少先队活动的日期、人数等以保证按时参加教育局组织的各项活动;及时做好教育教学用品的日常维护与维修;积极协调绿化养护工作顺利进行。学生用桌椅和教师的办公桌椅的安装已经全部完成为暑假后学生的开学做好了准备。

  二、加强安全管理力保师生安全。

  学校的安全责任重于泰山师生的人身安全牵动着千家万户。在工作中经常巡视排查哪些地方存在安全隐患哪些环节易出问题然后对症下药制订措施。如徐主任发现学生上下楼拥挤的问题马上利用班会时间和课余时间教育引导学生上下楼梯靠右行。

  建立了安全监督检查的长效机制。严格执行值班制度每天上、放学要与保安一起在校门口值班并且每天对校园的安全巡查不少于4次;校长、分管副校长、安全管理员每天要对学校进行安全巡查;每月组织一次全面的安全隐患排查。通过巡查建立安全台账对出现的安全隐患及时整改。并且按照教育局的要求每周三课间操时间都会进行相关演练。

  学校还加强了学生的晨午检工作对发现的疑似手足口病例劝其及时到医院就诊一周后持医院康复证明方可返校有效杜绝了手足口病的传播。

  三、加大宣传力度提升学校品位。

  本学期办公室能快速、客观地报道学校各项工作、活动。在各级报纸和网站发表信息近百篇对学校工作从不同侧面进行了宣传。尤其是我校科技创新学院的建立和3D教学的实施山东电视台进行了专门的宣传报道大大提升了学校的知名度。

  四、严格财务制度确保规范合理。

  本学期继续加强财务管理成立“物资采购领导小组”、“物资采购监督小组”做到收入发票统一进出发票手续齐全、责任到人制度健全;紧缩开支以确保教学的正常经费;逐步改善办学条件;严格按区物价局核定的收费项目和标准收费无乱收费现象。在总务处和财务室老师的努力下财务工作有序规范清清楚楚。

  五、加强教师管理提升师德水平。

  我们加强了教师职业道德修养树立了良好的为人师表形象。具体做了以下三个方面:一是热爱学生建立平等、民主、和谐的新型师生关系;二是以身作则作为一名教师要“衣着定位”让学生无时无刻受到审美教育。三是自觉修身养性淡泊名利以德服人以德立教要不断塑造鲜活、生动的人格魅力;四是要面向全体学生切实贯彻“因材施教”的原则让每一名学生都得到充分的发展。

  六、关注建设绿化确保施工质量。

  1、针对施工中出现的问题多次以口头形式和书面形式向筹建处反映尤其是学校雨季存在大面积积水现象排水系统存在较大隐患。我们还积极提出合理化建议为进一步完善施工中出现的问题提供了参考。

  2、积极协调树木绿化和草坪绿化的工作人员提出绿化建议促进了校容校貌的改观。我们建议暑期将所有草坪进行重新栽种确保草的`质量和后期的管理。

  七、完善食堂制度保护师生健康。

  学校主要加强了采购、加工、存放餐具的清洗消毒等几个主要环节的管理。学校进一步提高了对食堂原材料进行集中采购的认识平时肉类等坚持在质量第一价格第二的原则下由资质齐全的单位提供。并坚持索证制度索取食品卫生检验合格证、化验单、营业执照以及相关证照由总务处验收切实把握好进货验收关。食品的加工、存放和餐具的清洗消毒等落实到岗位分工到人明确职责及时记载总务处不定期检查。同时加强食堂工作人员的思想教育树立为教育服务、为师生服务的思想。食堂工作人员及有关管理人员

  每学期进行一次健康检查每月一次的安全例会和每天的卫生检查随时接受临时检查必须的知识培训和保持良好的个人卫生穿戴统一的工作服、工作帽。把各项工作做实做细为师生的健康保驾护航。

  回顾一学期的工作在学校领导及后勤人员的共同努力下不论在后勤服务还是管理方面都取得了一定的成绩有些工作受到领导的赞可;由于总务后勤工作事务繁杂还有许多地方没能做得令人满意有待于我们今后的努力后勤工作今后面临的任务还很多我们决心大胆探索不断实践努力创造新的业绩。

行政后勤工作总结9

  一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心搞好各项服务与时俱进抓好学习全面推进各方面提高。围绕公司为中心即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习即时刻做好对公司规章制度的学习与时俱进时刻保持知识的积累和更新切实做好理论指导行动。

  二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施

  1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年新的开始后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通学习优秀同事的好的工作态度和工作方法查漏补缺加强交流增进彼此共同进步同时对周围同事进行感染及教育影响例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

  (1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求增强服务意识提高服务质量。

  (2)认真学习公司的各项规章制度提高自身修养爱岗敬业吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想不断提高职业道德水准。

  (3)认真落实精细化管理的各项要求为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件在搞好服务的过程中实现自身价值贡献自己的力量。

  2.加强公司资产管理健全公司资产档案

  (1)对办公用品及固定资产的采购做到货比三家严格材料购进材料领出做好领用和购进的记录登记做到记录清晰查阅明了。

  (2)定期和不定期对库存进行盘点做到物品管理心中有数核对领用及采购登记做到帐物相符。

  (3)无论固定资产还是办公消耗品均形成档案物品的入库、出库严格登记手续。

  3.做好后勤常规服务工作

  (1)每月做好对办公用品的采购和发放调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况随时关注及检查水电通讯是否正常各部位照明设施检查维修保障公司全体员工工作顺利开展。

  (2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计定期请工人进行维修以节约为根本做好物品的循环及可持续利用。

  (3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计对涉及固有资产的做好资产登记同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加做好账目清楚登记明了。

  (4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度避免闲杂人员随意出入特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况做到安全第一。

  (5)管理和使用好日常用水用电注意大家日常工作中的节水节电逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯杜绝长流水和长明灯下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施防止水源浪费和用电安全提高安全系数。

  (6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理清晰明了的加以摆放做到整齐查阅拿取准确为由做好图书入库印章加盖和登记准确对有人需要借阅的建立借阅登记花名册做到借阅登登记有理有据借阅去向清晰可查。

  4.做好公司内外环境的绿化美化工作

  (1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想让其着重注意保障植物生旺盛对绿色植物的灌溉要做到合理安排同样要以节约为根本不得浪费水资源。

  (2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换保障办公区域内始终充满绿色同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

  (3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

  (4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查对出现死亡的及时加以清除保障对其的饵料供应保证这些生物的`正常生理状态为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

  5.随时了解和处理各种突发事件和情况如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡工作无法顺利开展等及时查明情况和原因是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

  6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

  7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神贯彻安全第一预防为主的方针把安全教育安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识加大安全检查力度对重点部位严防死守时刻绷紧安全防范这根弦把隐患坚决消灭在萌芽状态确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时要加强与公司所有部门密切联系和配合提高公司全体员工的安全防范意识加强各重点部位的检查和整改工作。总而言之在20xx年的工作中后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想以人为本从每一件小事做起树立超前服务意识形成“人人有事做事事有人做时时有事做事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排统筹兼顾注意轻重缓急工作安排做到密度合理提前计划和商量提前安排踏踏实实地做好份内事务。

  加强后勤部常规工作管理努力做好总务工作

  1、认真做好校园环境常规卫生保洁及督察和垃圾清运工作坚持每月对教职工办公室每天对学生宿舍的卫生检查与内勤考核保持洁净优美的校园环境和舒适的学习、生活环境。

  2、认真做好校舍设施的常规维护与维修。基本做到电梯、中央空调等大设备按月检测维护确保安全使用;水、电、木工应急维修做到有报即修确保不影响教育教学工作和师生生活。本学期水道工承接报修单共562次其中疏通地漏、拖把池345次更换台盆水管170根水龙头47只修补侧石38米。电工接报维修417次其中修理更换教室宿舍灯具及开关、插座315只因停电切换电源、排除因用电不当、雨天漏电造成的电路跳闸等故障36次修理电热水器、电水壶10次立式、挂壁式空调56次。木工接报维修697次其中修理门、门拉手、橱门162扇修锁、换锁145把更换学生宿舍移门滑轮260只移门铜条45根配换玻璃55块修理教室凳子15只讲台3只办公桌12只。

  为了执行学院财产管理制度我们坚持了谁使用谁管理人为损坏必须赔偿的原则在三校部学生科、学工部学生管理科的大力支持配合下共落实到教室、宿舍财产缺损责任人的赔款3000余元。

  3、利用暑期对部分校舍设施进行了整修。一是分别对学生宿舍7号楼、11号楼、实验楼局部高职教学区a、b、c、d楼局部墙面进行了粉刷。二是对三校学生宿舍15间卫生间进行了防渗漏的地面处理对高职教学区16间厕所进行了防渗漏处理和重新吊顶。三是对屋顶严重渗漏的三校部10号楼学生宿舍、三校部2号楼教学楼(局部)、3号教学楼(局部)屋顶、办公楼屋顶、实验楼东楼平台、高职a楼二层平台都进行了浇油胶工程。四是对南大门湖边观景台木楞地板进行了整修采取了底层垫木涂柏油层面木楞地板涂桐油的措施。

  4、认真做好校园一期绿化养护管理的督察工作对校园绿化二期一、二标段(三校部教学、生活区、高职学生宿舍5、6、7号楼区域)的苗木种植进行了清点验收管理对死亡的总价值3万余元的雪松、红枫、合欢等苗木都适时进行了补种。补种后又再次验收、正式接收。经向市园林局咨询养护管理费用标准后邀标协商由校园一期绿化养护管理单位(江苏省园林绿化工程公司吴江分公司)以单价2元总面积19000平方总价3.8万元承担校园二期一、二标段绿化的管理养护任务。

  5、认真做好物质采购供应。其中有一年一度教职工办公用品的采购分发、教室、学生宿舍卫生用品、纯净水等物质用品的供应分发。更换第四会议室皮沙发3套实验楼通信电子系学生办公室、现教中心教师办公室分别新安装和更换挂壁式空调1台新增院办档案室用彩钢板隔饰新购办公桌椅2套文件柜4只还与三校部体育教研室共同采购了张家港金陵

  体育器材有限公司的室外固定式钢架玻璃篮球架9付排球网架1付移动球框2只。暑假施工人员冒着地面温度40℃—50℃的高温酷暑开凿水泥地挖潭放置篮球架地下预埋件。

  6、认真做好市、院的中心工作。我们配合市有关部门做好了9月份的百场文艺晚会开幕式10月份市的经贸洽谈会、11月份省教育现代化评估、中日友好“樱花苑”植树等重大活动的后勤服务工作还积极配合校企合作部11月、12月连续两次xx届毕业生供需洽谈会的后勤服务教务部举行的期中、期末考试及各类计算机、英语、会计证等考试的后勤服务(搬运课桌椅排考场等等)。

行政后勤工作总结10

  20xx年在集团公司的正确领导及大力支持下在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下面对激烈的市场竞争之严峻形势行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理创造良好工作环境

  为领导与员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算与报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动做到了活动之前有准备活动过程有指导活动之后有成果受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了窗口作用。

  二、加强服务树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来我们围绕中心工作在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的'重点、难点与热点问题力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进与创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识与奉献精神。

  三、加强学习形成良好的学习氛围

  行政部人员要具备很强的工作能力与保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学不断补充各等方面的知识与深入钻研行政部业务知识。一年来我部从加强自身学习入手认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容切实加强了理论、业务学习的自觉性形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

  严格按照公司要求在公司员工行为规范与办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境与秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构与提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论与专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法协助部门完成人员招聘工作。对于新员工定期与其面谈发现问题随时沟通深入的了解帮助他解决思想上的难题通过制度培训、企业文化的培训等等手段让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核肯定优点更不保留的指出欠失使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的一年在公司领导的重视与指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但是仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但是由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强加大对内对外的宣传力度成立宣传小组保障月刊与网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

行政后勤工作总结11

  20xx年,公司筹建处各项工作稳步推进。综合部在公司筹建处领导的正确带领下在各部门的大力支持配合下紧紧围绕项目建设目标结合部门职能突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半年工作总结如下。

  一、20xx年工作回顾

  (一)人事管理方面

  人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展以员工招聘为重点主要开展了以下几方面的工作:

  1、定岗定编及招聘计划。

  项目作为国家示范项目岗位编制有别于传统的火力发电企业综合部根据工作需要及项目进展不断对定岗定编、招聘计划进行完善科学合理的设置部门、岗位完成了组织架构的编制;在满足项目工作需要的前提下适时安排人员入职。

  2、员工关系管理

  综合管理部积极拓宽招聘渠道严把招聘关口认真开展招聘工作。截止目前公司筹建处共有员工45人其中上海借调人员11人、平二招聘20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新招聘大学生实习期满的考评、转正、定岗工作。

  3、员工档案管理

  建立了员工花名册细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续做好档案材料的收集、整理、归档工作。

  4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤作为工资核算、发放的依据。

  5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。

  6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核并获得同意批复。

  (二)行政管理事务

  行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作工作内容没有具体的划分但每个工作都是事无巨细都必须做好以保证其他部门工作能顺利实施。所以积极、稳妥、有效的处理好日常事务工作是公司管理和正常运行工作的基础。上半年行政方面完成的工作主要有以下几个方面:

  1、梳理工作流程建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理水平规范各项工作的开展根据申能股份《基建企业内控纲要》要求结合公司筹建处实际情况综合管理部建立制度建设清单并划分责任到部门。目前筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含计划部)。其中综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、办法)共21项。

  2、规范办文办会办事程序不断提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件从起草、审批到印发综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。半年来筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁都做到会前充分准备会中精心组织会后认真总结力求让每一次会议均发挥作用。截至目前共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率坚持把公司交办的事办好、办实。

  3、认真做好档案管理。制定并落实了《档案管理制度》、《工程档案管理办法》还依据GB/T 11821 《照片档案管理规范》、GB/T 11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 18894 《电子文件归档与管理规范》、DL/T241—20xx《火电建设项目文件收集及档案整理规范》及《申能股份发电企业基建内控纲要》等档案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作目前已完成各部门移交资料的整理并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时进一步规范了公司档案管理工作。

  4、规范印章管理。严格履行印章管理制度完善了印章使用登记台帐刻制法人章、财务章等印章16枚并按规定了进行了移交、分发。

  5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求计划并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。

  6、参考其他兄弟单位的通讯套餐情况了解中国电信、中国移动的套餐情况完成了员工通讯套餐的立项签订技术协议配合完成合同的签订办理第一批47人的通讯套餐为加强员工沟通提高办公效率提供了便利。

  7、加强宣传工作完成项目核准的宣传报道编写工程简报2期并上传申能集团网站。

  (三)后勤服务工作

  后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面这也是与员工息息相关的几个方面的工作有力的后勤保障是筹建处各项工作顺利开展的坚强后盾。随着项目的'稳步推进员工数量也在不断增长变化后勤工作也越来越重要主要完成工作如下。

  1、员工住宿问题得到解决。在上海通过对公司周边民居、酒店的认真调研充分征求员工意见确定外地员工入住附近的莫泰168酒店并严格履行公司制度完成立项、技术协议签订工作配合完成合同签订工作为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公提供了极大便利。在淮北面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不规范等情况认真梳理缺陷及时联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜、被子等物品确保高尔夫能够满足32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备确保了员工生活方便;更换了门锁确保了员工住宿安全。目前根据问卷结果公司员工对高尔夫宿舍比较满意对物业维修服务满意度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进行了调研目前相关流程正在办理中。

  2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”综合管理部高度重视员工餐饮工作。在上海我们主动提前联系办理新进员工门禁一卡通19张并于外三总经部协调妥善安排员工就餐事宜;在淮北平一办理门禁一卡通25张目前所有入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前编制了食堂开办方案详细列出了食堂开办所需物品清单对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了明确规定对员工口味进行了细心的调查确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后不定期征求员工对食堂饭菜的意见和建议要求加强厨师培训不断进行改善确保员工吃的放心吃的舒心。目前公司与申能物业的就餐合同正在积极推进。

  3、员工交通问题得到解决。在4月份之前在淮北只有2辆车。为解决用车紧张的问题我们提前了解用车信息合理安排车辆使用确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时仔细调研淮北、合肥、上海租车市场完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前在淮北有5辆车车辆油耗台帐、维修台帐、保险台帐已经建立驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展。

  4、办公条件初步具备。根据要求组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;按照办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报计划购买办公家具、办公用品在3天的时间内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为配合做好视频会议系统相关工作提高办公效率综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工作。

  二、工作中存在的不足

  由于综合管理工作常常事无巨细我们希望每项工作都能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美主要还存在以下问题。

  (一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员不足等各方面因素的影响员工培训工作没有开展。

  (二)企业文化宣传工作有待加强.由于人手等各方面的原因企业文化宣传工作一直是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富没有活动场地和健身器材。

  (三)后勤工作有待加强.高尔夫物业服务有待完善。另外目前公司在平一食堂就餐因费用问题餐饮合同尚未签订导致目前开展的工作没有正式的依据可能导致以后结算时出现扯皮情况。

  (四)员工劳保没有发放。

  (五)办公室网络信号差影响办公效率。

  三、20xx年工作计划

  (一)进一步加强队伍建设

  为适应项目建设需求满足各岗位的需要综合管理部将通过多种渠道招贤纳士充实人才队伍强化各类专业人才储备。同时完善人员考核机制配合相关部门做好考核工作为项目建设提供保障。

  (二)进一步推动团队建设

  继续配合各部门工作协助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺利开展的重要保障。所以加强团队建设组织开展一些有益的文化活动增强同事之间的交流提高凝聚力、增强员工活力和归属感也是综合管理部工作的重心。

  (三)进一步提高综合文字和公文处理能力

  随着公司的发展综合管理部的文字综合水平成为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书不发生积压、拖拉、误事现象保证政令通畅;认真做好有关文稿的审核把关工作扎实做好公文处理提高工作效率。

  (四)进一步加强宣传报道工作

  努力建设一支高素质新闻宣传队伍加强与中国电力报等行业媒体的联系开展多种渠道的宣传方式为项目建设提供强有力的精神动力和有利的舆论环境引领中国电力行业发展。

  (五)进一步规范日常管理

  明确岗位职责、落实具体责任要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、积极性。

  (六)进一步做好后勤服务工作

  重点做好领导用车、公务接待、会务安排、车辆管理、食堂管理等服务工作进一步健全工作流程管理提高工作水平增强工作的主动性、积极性和创造性为员工提供温馨舒适办公、生活环境。

  (七)尽心尽职努力完成领导交办的其他任务。

  我们将紧紧围绕项目建设努力增强工作的主动性和创造性使各项工作全面上水平服务质量整体上台阶更好地发挥参谋助手和综合协调作用同各兄弟部门一道为项目的建设作出积极贡献。

行政后勤工作总结12

  本学期在校长室的直接领导下我们后勤的全体人员认真学习上级有关教育工作文件精神贯彻执行“教书育人管理育人服务育人”的方针坚持后勤为教育教学服务为师生生活服务方向强化后勤内部各环节的管理强化安全卫生工作发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风努力提高自身素质不断增强服务意识通力合作克服困难后勤工作取得了一定的成绩。

  我们主要做了以下几方面的工作:

  1、认真做好开学筹备工作保障学校正常开学为确保2月26日能正常开学我们提前三天到新华书店搬运教材并进行分发。食堂的同志开学前几天主动到校打扫餐厅内外卫生清洗餐具。我们利用假期对教室的门窗、玻璃、吊扇、日光灯、饮水机、房屋等进行了认真的清理维修及时配备各种教学设施设备使教学工作正常进行。

  2、加强学校食堂管理体制的改革。签订安全卫生责任书明确责任工资与考核挂钩、奖惩分明。通过一学期的运转情况良好质量提高了安全卫生让人们更放心得到了社会和学生家长的好评。根据上级的要求对学校食堂的管理进一步进行了调整落实职责明确责任。总务处重点抓配备的专职仓库保管员单独建帐做到购菜二人以上操作人员不购菜实行验收制度不验收不入库要求食堂所有人员要提高操作技能严格要求自己努力提高服务质量办好一日三餐让师生吃饱吃好。

  3、增收节支开源节流为学校多创收。本学期我们对学校的电路实行了改造效果明显原来每两月的电费要五、六千元现在的电费也只有三、四千元。根据上级要求和教师意见要求全校师生要爱护学校公物减少不必要的损坏另谁损坏谁赔偿。注意节水、节电公众场所随手开关水电。通过这些措施为学校增收节支。

  4、正常餐点供应确保食品安全卫生。每月召开一次后勤人员食品卫生安全会议组织后勤人员学习有关法律法规和上级有关文件精神并形成会议记录。签订了安全卫生责任状并要求全体后勤服务人员持证上岗。卫生包干落实到人。合理安排食谱、营养搭配得当坚持每周菜谱审核制。积极参加上级安全卫生培训及时传达到后勤人员及时整改。加强门卫人员考责任重新修订了门卫人员考核制度签订了门卫安全责任书本学期值班人员的工作职责明显增强做到了来客登记热情接待严把校门安全第一关。

  5、坚持一年一度的教室管理责任签订与各班主任和教室管理人员落实责任定期和不定期进行检查、记载按分值实行奖惩。

  6、严格执行财务制度学校财务公开、透明实行四坚持:坚持执行上级收费标准不乱收费不搭车收费多退少补所收费用及时解交学校经费户;坚持一支笔收支两条线精打细算做到先请示后购买先批准再报支实行民主理财定期公布;坚持票据规范分类分项一级明细汇总无讹。坚持管好用好学校财产领物登记收交有记载损坏要赔偿借出有票据。

  7、积极配合学校中心工作。后勤人员主动参与积极配合学校各种检查活动从物力、人力、财力上给予支持从而使各种检查活动得到满意的结果。

  8、下学期工作的主要点:校产校具管理对各行政办公室、各教室及各功能室、教师宿舍、食堂、餐厅等校产进行清理、盘查、登记造册。

  一、工作总结

  (一)外事管理

  按照岗位职责积极主动学习外事知识提高业务水平和工作效率通过多方沟通协调最终捋顺了商务签证、工作签证及居住证的`办理流程。与国内基地办共同明确了各自的职责范围能更加有序高效的为后续进场人员办理相关外事手续。

  (二)后勤管理

  1、用电成本控制

  (1)控制照明用电

  ①人员较少时只开必要位置的灯具;

  ②设专人人员离开后及时关闭电源做到人走灯灭。

  (2)减少办公设备用电

  ①复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“节能”或“待机”模式。

  ②如果长时间不用电脑责任人应及时关机下班后应关闭电脑所有连接电源。

  ③打印机、空调等在下班时应及时关闭电源。

  2、宿舍管控措施

  (1)宿舍无人时不允许有照明灯具及空调等打开现象。

  (2)禁止宿舍使用大功率电器;

  (3)严格管理各宿舍卫生为员工提供一个健康舒适的生活环境。

  3、食堂管控措施

  (1)认真把好食品卫生关腐烂、变质、异味的食物一律不得上桌。

  (2)每周更新下周菜谱做到食品健康卫生尽量使菜品多元化让职工吃的放心舒心杜绝浪费等现象的发生;

  (3)食堂采购员充分调查当地蔬菜市场做到菜比多家根据菜谱购买菜品严格控制菜品价格;

  (4)根据项目成本预算和人力计划制定员工就餐标准及成本核算控制;

  (5)制定食谱时应遵循“种类多样化、口味大众化、品质中档化”的原则按项目部确定的伙食标准严格控制费用成本不超支不节支。

  (6)食堂应结合施工实际和气候、季节情况安排好一日三餐的食谱原则上按周制定食谱及时公布;力争做到品种多样、荤素搭配、口感上乘、营养丰富。

  (7)食堂操作间应严格控制非操作人员进入禁止除炊事人员外的员工在操作间洗碗、洗手、翻检食物或自行取食。

  4、用水成本控制

  (1)节约用水。水龙头用完后随手关闭避免“长流水”经常检查供水设备避免漏水;

  (2)将水、电管控纳入日常巡逻、检查的一部份。如果发现水笼头、水管有漏水或渗水现象及时维修处理。

  (三)办公用品成本控制

  1、公司内部推行无纸化办公利用电子邮箱传输文件减少文件打印。

  2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改最后一次性打印成稿。

  3、在确保安全、保密的前提下复印纸要双面使用。

  4、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率避免使用不当而引起的损耗。

  5、制定《办公用品管理规定》使各部门更为规范的控制和合理使用办公用品对于笔、胶水、涂改液、油笔、剪刀、计算器等办公用品再次领用时必须以旧换新;笔记本、文件袋、文件夹、文件栏、回形针等领用时必须实行实名制领用。

  6、建立办公用品发放记录。

  7、各部门购买或配备办公设备需填制《材料计划单》进行审批后再进行配备;

  8、电话使用成本控制

  ①按照项目部相关规定按岗位制定话费标准并充分考虑业务繁忙的员工话费标准每月超额情况由个人承担。

  ②每月对员工话费进行统一充值保证现场沟通工作的正常进行。

  (四)人工成本控制

  1、招聘当地雇员严格控制薪资水平执行并落实考勤制度以确保员工精神良好工作饱满。

  2、完善并严格执行考核机制。未经部门负责人批准的请假条一律无效如需请假必须提前到申请否则一律按照矿工处理如有特殊情况必须事后补假否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查做到查无遗漏执行必果。

  二、工作中的不足

  1、工作中没有做好统筹安排经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

  2、缺乏工作经验对于突发事件的处理办法不多。

  3、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。对项目部各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  4、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确导致工作混乱;问题处理不及时日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。

  5、换位思考做的不够目前各部门沟通不及时或不到位导致工作有时出现遗漏或延误甚至有推诿扯皮现象。

  6、考勤统计过程中存在过失误虽然当时已改正过来没有造成大的影响但是这也提醒了我细心的重要性考勤做出来后一定要仔细检查一遍确认准确后再发出去还有一些同类型的信件也是一样发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人虽然这种错误只是偶尔但也一定要尽量避免。

  三、今后的工作思路

  1、"没有规矩不成方圆。"行政管理的地位和工作性质要求行政管理工作必须是一个制度健全、管理严格的部门。行政管理每天面对的工作纷繁复杂要想从这些琐事中抽身而出最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率使各项工作有据可依。

  2、做好行政工作首先要做好计划学会统筹安排做到每日“朝计划晚总结”。领导安排的事情做好记录逐件落实以防遗漏。

  3、端正态度铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋主动思考主动工作提前做到。工作无小事我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路在纷繁的工作中更加游刃有余。

  4、做事要用心细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法学会发现别人的优点做到取长补短。

  5、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事当做自己事对待牢记工作是为自己不是为别人时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

  6、积极与领导进行交流工作上和思想上出现的问题及时汇报也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正以便我能够及时改正使我的工作更加完善。对每个人来说职业生涯中的第一步是至关重要的它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。

  两个多月的工作中学到了很多非常感谢领导对我的包容和支持让我得以有这样的机会工作学习不断成长再接下来的工作中我定会再接再厉争取做得更出色。

行政后勤工作总结13

  一年来后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下经过后勤全体职工的共同努力比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务这些工作概括起来主要有以下几个方面:

  基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务

  后勤服务总公司是学校的职能部门担负着办好学校的后勤保障工作它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务行政后勤年度工作总结。在吃的方面后勤为18000余名就餐者提供着一日三餐的可口饭菜在食品安全隐患重重、市场原材料价格飞涨的这一年里我们保证了我校伙食工作的安全和稳定。

  在住的方面我们不仅克服了学校办学空间狭小的不足比较圆满地安排了全校15000余名在校生的住宿而且还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有关的延伸服务等。在行的`方面全年安全行车54万余公里基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。

  同时还担负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务限度地解决了广大教职员工的后顾之忧。在通信服务方面后勤担负着全校3000余门内外线电话的安装和维护服务动用了后勤优势的人际关系资源保证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖等的管理和后勤维修方面我们基本上做到了人人有事干、事事有人干目标任务明确岗位责任落实的规范互动状态和xxx发展局面限度地为学校的教学、科研和广大教职工生的生活、学习提供了优美干净的校园环境和强有力的后勤保障服务。比较圆满地完成了学校赋予后勤的`职能任务。

  克服急、难、险、重完成了学校交办的涉及校园稳定发展的大事

  西校区学生的回迁安置工作。我们大家都知道随着学校的连年扩招校本部的住宿条件已经达到饱和状态但20xx年9月从荥阳校区回迁的4386名新生和190名硕士生又必须在校本部妥善安置这真是又急又难的大问题。但是后勤并没有在急难问题上退缩而是急流勇进迎难而上最终在院领导的关心和学生部门的配合下内补空缺外找房源源不仅妥善安置了回迁学生的住宿而且还经过艰苦的努力和B区住宿楼的业主、西区机电学校校方和农培中心签订了继续承租合同限度地保证了校园的安全和稳定。

行政后勤工作总结14

  一是当好行政主管职责。及时掌握员工用餐需求能向领导提供关于餐厅的准确信息。第二问卷调查的内容与员工息息相关如菜肴的卫生、菜肴的口味、米饭、主食口感等通过调查既找到餐厅在管理方面存在的优势更发现部分环节的.不足从而不断提高酒店员工整体满意度。三、司机班组

  1、严格控制车辆油耗制定正确的核算方法。

  目前酒店配有三辆车除总经理专用车外其余二辆都供酒店日常使用。为了能更好的控制车辆油耗行政方面制定了关于车辆出车规章制度出车路线明细登记每月油耗统计等制度。一方面为了控制油耗使用;二是约束员工行为。

  2、加强与用车部门的沟通使成本降到最低化

  在出车审批过程中采购部经常在周末或是晚上外出提货通过一段时间统计员工累计加班时间较多这对人力资源成本造成负担。通过与采购部的沟通除易腐蚀、鲜活食品、部门急需用品及时提取外一般安排在正常工作日提货大大节省人力成本。

  司机班组员工除对酒店日常的应知应会、礼节礼貌培训外班组还开展了其他相关培训:如接机服务。在日常服务中酒店除vip客人到机场有礼宾员接机外一般由司机独自前往接送。为了使接待服务更加标准化邀请了礼宾员对班组司机进行了培训包括接机服务流程。

  积极组织酒店生日员工活动员工活动是放松紧张工作状态的有效调节剂是增加团队凝聚力的途径今年共计组织8次生日员工外出活动有漂流、唱歌、爬香山、自助烧烤、看电影等活动丰富多彩趣味横生。

  今年8月遭受“莫拉克”台风同胞生命和财产受到巨大的损失时为了帮助灾区群众渡过难关、重建家园积极组织以“携手同心共助台胞”为主题的捐款活动。捐赠的3256元资金全部上交于街道用于灾区群众生活需要。

行政后勤工作总结15

  一、工作思路

  20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心搞好各项服务与时俱进抓好学习全面推进各方面提高。

  围绕公司为中心即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心搞好各项服务。

  1、搞好为公司各部门工作顺利开展的服务为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件。

  2、搞好为公司工作物质保障的服务为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。

  抓好学习即时刻做好对公司规章制度的学习与时俱进时刻持续知识的积累和更新切实做好理论指导行动。

  二、工作目标本年度后勤工作的总体目标

  做到三个确保、三个力争。

  三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。

  三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

  三、工作措施

  1、在后勤工作的开展中加强自身的思想建设

  在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。

  将服务的观念和意识以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

  新的一年新的开始后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通学习优秀同事的好的工作态度和工作方法查漏补缺加强交流增进彼此共同进步同时对周围同事进行感染及教育影响例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、持续爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。

  为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

  (1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求增强服务意识提高服务质量。

  (2)认真学习公司的各项规章制度提高自身修养爱岗敬业吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想不断提高职业道德水准。

  (3)认真落实精细化管理的各项要求为公司及各部门员工工

  作顺利开展创造优良条件在搞好服务的过程中实现自身价值贡献自己的力量。

  2、加强公司资产管理健全公司资产档案

  (1)对办公用品及固定资产的采购做到货比三家严格材料购进材料领出做好领用和购进的记录登记做到记录清晰查阅明了。

  (2)定期和不定期对库存进行盘点做到物品管理心中有数核对领用及采购登记做到帐物相符。

  (3)无论固定资产还是办公消耗品均构成档案物品的入库、出库严格登记手续。

  3、做好后勤常规服务工作

  (1)每月做好对办公用品的采购和发放

  调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用状况随时关注及检查水电通讯是否正常各部位照明设施检查维修保障公司全体员工工作顺利开展。

  (2)公司财产及实体物品管理

  包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用状况和所处位置做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计定期请工人进行维修以节约为根本做好物品的循环及可持续利用。

  (3)对公司员工宿舍的管理

  做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计对涉及固有资产的做好资产登记同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期状况对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作对需要新增的`员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加做好账目清楚登记明了。

  (4)对公司的值班、保安、安全防护工作

  对公司聘请的安保人员值班状况进行询问了解公司夜间和节假日保卫安全工作状况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务状况。逐步建立值班登记和会客登记制度避免闲杂人员随意出入个性是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的状况做到安全第一。

  (5)管理和使用好日常用水用电

  注意大家日常工作中的节水节电逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯杜绝长流水和长明灯下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关掉。定期或不定期检查各部门的用电使用状况对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施防止水源浪费和用电安全提高安全系数。

  (6)对活动和图书室的图书管理

  按照公司规定和图书摆放顺序有条理清晰明了的加以摆放做到整齐查阅拿取准确为由做好图书入库印章加盖和登记准确对有人需要借阅的建立借阅登记花名册做到借阅登登记有理有据借阅去向清晰可查。

  4、做好公司内外环境的绿化美化工作

  (1)浇水

  对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉状况对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想让其着重注意保障植物生旺盛对绿色植物的灌溉要做到合理安排同样要以节约为根本不得浪费水资源。

  (2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理

  根据盆栽绿色植物生长状况进行观察随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎状况对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换保障办公区域内始终充满绿色同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

  (3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理

  根据生长状况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

  (4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查对出现死亡的及时加以清除保障对其的饵料供应保证这些生物的正常生理状态为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

  5、随时了解和处理各种突发事件和状况如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡工作无法顺利开展等及时查明状况和原因是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理由于供电部门造成的在了解实际状况后向全体员工进行告知。

  6、完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

  7、把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神贯彻安全第一预防为主的方针把安全教育安全管理的各项措施落到实处。

  进一步加强安全职责意识加大安全检查力度对重点部位严防死守时刻绷紧安全防范这根弦把隐患坚决消灭在萌芽状态确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时要加强与公司所有部门密切联系和配合提高公司全体员工的安全防范意识加强各重点部位的检查和整改工作。

  总而言之在20xx年的工作中后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想以人为本从每一件小事做起树立超前服务意识构成“人人有事做事事有人做时时有事做事事按时做”的服务格局。

  工作的开展做到长计划短安排统筹兼顾注意轻重缓急工作安排做到密度合理提前计划和商量提前安排踏踏实实地做好份内事务。

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